[1110]预置提醒从容应对

七年前就写过一篇当时是如何设置提醒的,几年后再回头审视,已是时过境迁,做法已不堪采用,所以在标题前加了个作废的标签。

三年半以来,进入了空前的繁忙时期,虽付出颇多,但也获得了相应的报酬,尤其是在三年疫情的背景下。如今虽再次时过境迁,但繁忙依旧,其他就像是吹过的一阵阵风,或徐徐春风,或猎猎寒风,但终究是过去了。若繁忙注定是一种常态,而心向宁静也是种躲不过的刚需,假期到来,纵然外在热闹非凡,仍不如静心淡然舒适,放空身心而让久别私心复归。世间繁华不过是群体精心堆叠的欲望,平素已然投入甚深,有暇抽身自我整理整理,也是随心所欲、休整得宜了。

言归正传。所谓提醒,就是为了避免忘记。“诺不轻许,故我不负人”,然而责任意味着无需言说的承诺,终究都要化为了一个个待办事项。所谓提醒,自然是有时效性的,时限由近到远,接下来依次说说当前使用的提醒方式。

一、倒计时/闹钟。闹钟就不必说了。倒计时还是很重要的,其实这也是教训的总结,老婆开火蒸煮,开了火然后干别的事去了,等再想起来,早已把锅烧坏了。因此,但凡有事情要做,只要不是等着,我都要设定一个预计的倒计时,从几分钟到一个多小时内要可以设置。只要闹铃响起,这个时候还是不会忘掉具体的事情的。谁让可以让我们分神的东西那么多呢!

二、微信联系人置顶。微信是日常工作生活的重要工具,不可或缺,甚至甚于电话,而电话常常沦为了微信沟通的前奏。当我在忙一件事情时,微信上发来大约数小时内要做的事,我就直接把该联系人置顶,待我下次看手机的时候再处理。待办完了,就解除置顶。这种操作,从半天、一天到数天都可以。

三、日历。每个手机都会有日历,日历里记录待办事项,可以早期预先设定。例如三个月或5000km前就要去4S店做首保。再例如现在我发出了一个快递,在预期的时间是否到了?到时就可以发个消息问问。

四、OA/电脑桌面快捷方式/笔记本。这部分是纯粹工作的内容,每天都会开电脑,都会打开OA,都会记笔记,这些也都可以成为提醒的载体。例如灭未读是我的习惯,当OA看完了需要延后处理,就先设为未读,准备处理了再点开。说个题外话,电脑本身也是工作中最重要的记忆载体,所以,我在创建文件夹时特别注意,例如C盘是系统,D盘是软件,E盘是工作,F盘是计算程序及其他不重要的内容。针对工作盘,又创建了ANSYS、NX、制造部、产品型谱、非标流程、售后问题、项目一、项目二等等文件夹。更具体地,在项目一下面创建01、02、03、03-1、04、04-1、04-2……等等之类的文件夹,序号后面会附加文字说明,或是项目节点,或是主要工作。整体条理清晰,各有归处。

五、个人的工作计划/待办清单/年度待办清单。这是我作为一个博主的特殊做法,例如在某网页上记录全年的待办事项清单。这也是最不紧急的事情了,闲来看看,所谓三省,可以具体落实到点检和编辑待办清单了。

当然,并非没有这些提醒,就没有其他人或形式提醒了。只是主动去做,预先准备,总比不期而遇、仓促应对要好得多,况且,只有预先设置,一旦不符预期,仍可以主动调整,如此才谈得上从容应变。如果日常都丢三落四、左支右绌,又如何应对日常以外的意外呢?又怎么称得上是个成熟的中年人呢?

《[1110]预置提醒从容应对》上有6条评论

  1. 工具还是挺多的。Outlook的优势是跟邮件结合,办公的时候就靠他了。私事比较流行的工具是滴答清单。但是我讨厌国内应用要注册手机号,自己搭建了一个开源的看板,走web。

    1. 你没有愧对你的专业!
      我们是没有外网的,邮件什么的都没得玩!

  2. C盘、D盘、E盘、F盘……这像是windows98时期的做法,现在不建议分那么多区,这会大大减少磁盘性能。

    用不同的文件夹就行了

    1. 公司电脑的设定,没那么多讲究。我自己的电脑就只有1块256GB的固态硬盘,1个分区。😄

    1. Pixel手机的倒计时有点好,在倒计时那里可以随时加时。
      倒计时的时候,得确保手机在身上或身边,否则定了也白定。

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